Статьи и новости

Вернуться к списку

 

 

Профессия секретаря — одна из самых востребованных на кадровом рынке. Вместе с тем‚ пожалуй‚ именно с этим видом деятельности связано больше всего стереотипов. 

Начнем с того‚ что многие считают работу секретаря одной из самых простых. Однако не стоит питать иллюзии! Основные обязанности референта зависят от конкретного руководителя и размеров компании-нанимателя. В одних фирмах достаточно просто встречать гостей на ресепшене и принимать звонки‚ в других — нужно планировать день шефа‚ организовывать работу курьеров‚ водителей‚ формировать первичную отчетность и пр. В любом случае‚ чтобы выполнить в срок все поручения руководства‚ приходится целый день крутиться как белка в колесе!

 

Вне зависимости от размера компании основными требованиями к данному сотруднику будут исполнительность‚ коммуникабельность и умение делать несколько дел одновременно. Секретарь всегда должен быть готов к новому заданию‚ даже если текущей работы немного‚ и‚ конечно же‚ стрессоустойчив!

Бытует мнение‚ что это исключительно женская профессия и на позицию секретаря берут только молодых девушек. Однако это не совсем верно! На самом деле изначально‚ вплоть до начала XX века‚ на должность ассистента приглашали в основном мужчин. Он был в курсе не только деловых секретов‚ но и многих личных тайн человека‚ на которого работал. Затем эту позицию прочно заняли представительницы слабого пола: именно они стали планировать рабочий день руководителя‚ назначать встречи и совещания‚ вести деловую переписку и документооборот. Однако в последние годы тенденция вновь изменилась: многие бизнес-леди‚ да и мужчины-руководители‚ признали‚ что в профессиональном плане им гораздо комфортнее работать с молодыми людьми.

 

Что же касается возраста‚ то для грамотного начальника всегда будет важнее профессионализм претендента на вакансию‚ нежели дата его рождения!

Ошибочно предполагать‚ что для работы секретарем особых знаний не требуется: дескать‚ принести кофе и ответить на звонок способна и блондинка из второсортного анекдота. Владельцы даже небольших фирм предпочитают видеть на этой должности грамотную девушку с профильным средним специальным образованием или даже имеющую диплом филологического‚ психологического вуза. Высокий уровень культуры‚ эрудированность‚ умение найти подход к любому человеку — все эти качества будут далеко не лишними для претендентки на данную позицию!

Конечно‚ внешний вид играет не последнюю роль при выборе кандидата на должность секретаря. И дело не в сложившихся стереотипах‚ вроде того что большому боссу непременно должна подавать кофе длинноногая красавица на шпильках. Очевидно‚ что данный сотрудник является‚ что называется‚ лицом фирмы‚ поскольку с ним в первую очередь встречаются посетители‚ клиенты‚ партнеры компании. А значит‚ секретарю необходимо иметь приятную внешность‚ быть опрятным‚ ухоженным‚ одеваться со вкусом (при этом не нарушая корпоративный дресс-код) и знать правила делового этикета.

Многие считают работу секретаря карьерным тупиком. Мол‚ до определенного возраста быть на побегушках вроде бы не зазорно‚ но куда податься потом? Не будешь же до пенсии готовить чай и отвечать на бесконечные телефонные звонки! Однако‚ несмотря на очевидные минусы (ненормированный день‚ невысокая зарплата‚ размытые служебные обязанности)‚ у такой работы есть и несомненные плюсы. Прежде всего она способна многому научить. Неудивительно‚ что некоторые современные бизнес-леди‚ достигшие вершин карьерной лестницы‚ начинали свой путь именно с этой довольно низкой ступеньки — позиции секретаря!

 

По материалам: www.start4you.ru

Опубликовано: 09/07/2015